為什麼需要保險櫃？

你曾想為什麼需要保險櫃嗎？你最重要的文檔和文件是否有受到保護呢？

隨著數位化普及，現在每個文檔都被轉換為軟拷貝並儲存在電腦或雲端中。然而，有些東西必須以實物形式保存，無論是出生證明和護照等個人文件，還是有價值的法律文件和協議等商業文件。無論是擁有保險櫃還是租用，它都可以保護你貴重的文件安全，不僅可以防止入侵和盜竊，還可以保護您的文檔免受自然災害和損壞。

如果仍然不確定保險櫃可以提供什麼？可以看以下簡單介紹有關保險櫃的資訊！


使用保險櫃的原因
關於保險櫃的資訊，首先要瞭解的是使用保險箱的原因為何？以下整理了四點供參考：

預防事故
保險櫃能保護你的貴重文免受自然災害等影響。最好為意外做好準備，而不是在出現問題時措手不及。如果幸運的話，您可能已經購買了保險以在發生事故時保護你的營業場所。但是，最好確保你的文件安全地存放在保險櫃中。

防止盜竊
購買保險櫃最廣為人知的原因之一是防止盜竊。此外，將文件放在上鎖的抽屜裡是不夠安全的。與保險櫃相比，帶鎖的抽屜可以通過撬棍或撬鎖輕鬆打開。保險櫃比這種抽屜更能防盜。它們具有更複雜的鎖定係統，可防止強行進入和篡改。且保險櫃其重而堅固的材料使其難以攜帶和打開。

省去不必要開支
更換丟失的商業文件的成本可能很高。抑或就算成本不高，更換此類文件也肯定需要相當長的時間。這可能會導致申請流程或需要這些文件的情況出現延遲，尤其是在有截止日期的情況下。浪費時間和延誤也會導致收入損失。從長遠來看，通過保護您的文檔來避免代價高昂的問題。

避免丟失文件
無論組織得多麼井然有序，你的物品總有可能被移動、放錯地方或丟失。對於有價值的文件，相信大家一定都希望它始終在固定的位置。而保險櫃可以解決此問題！，從而最大限度地減少丟失物品的機會。

保險櫃存放注意！
如果你有一個保險櫃，在放入物品時，也要考慮一下你在那裡放了什麼？會需要常常拿出來嗎？並考慮如果你長時間放置是否會改變原物品本質，這些在存放時都要注意。